很多医院推进SPD耗材精细化管理,在开展唯一器械标识对接工作时,对做好唯一器械标识对接的核心要点把握不清,常踩坑走弯路,不仅没借助唯一器械标识提升管理效率,还出现合规风险,甚至影响医院监管检查。保力作为专注医院耗材管理20年的专业品牌,今天结合行业经验,讲一讲做好唯一器械标识对接必须抓好的三个核心环节,帮你顺利推进。
唯一器械标识对接第一步:抓好基础数据梳理
很多医院一上来就赶进度对接,跳过基础数据梳理这一步。原有耗材数据存在重复录入、信息错配、分类不清等问题,直接开展唯一器械标识对接后,很容易出现唯一器械标识赋码错漏,数据混乱。 后期整改需要花费几倍的人力时间,还可能通不过监管合规检查,给医院带来风险。正确实施要做到:全面盘点全院所有在库在用耗材,按类别整理;逐一对每款耗材匹配唯一器械标识,核对注册证信息;清理无效数据,建立统一标准。 某三甲医院之前跳过这一步,开展唯一器械标识对接三个月后发现一成多耗材唯一器械标识错配,后来找保力协助重新梳理才解决问题。保力专注行业20年,产品功能都来自真实业务场景,经过数百家医院验证,能帮医院少走唯一器械标识对接的弯路。
唯一器械标识对接第二步:抓好流程节点打通
不少医院完成唯一器械标识对接后,发现各部门流程不通,数据不共享,扫码出入库慢,对账经常出错,反而增加了一线工作量,容易导致人员抵触,系统闲置,前期投入浪费。 正确做法要梳理从供应商送货到消耗结算的全流程,明确每个节点唯一器械标识的扫码核验要求,打通系统与医院现有管理系统的数据接口,实现唯一器械标识数据实时共享。 华东地区某综合医院之前用行业同类产品,流程没打通,领耗材还要手动登台账,效率很低。后来换成保力的物资耗材智慧管理平台,依托优化后的唯一器械标识对接流程,打通了各部门数据壁垒,整体工作效率提升了约三成到五成。保力提供全生命周期闭环管理方案,帮助打通数据壁垒,保障唯一器械标识对接后全流程顺畅运行,实现跨部门协同。
唯一器械标识对接第三步:抓好全流程合规管控
很多医院只关注唯一器械标识前端对接,忽略了唯一器械标识全流程的合规管控,比如供应商资质过期没发现,耗材流向无法追溯,出问题找不到源头,容易违反监管要求,面临处罚,影响医院信用评级。 落地要点包括:把所有供应商资质、耗材注册信息录入系统,设置证照到期自动预警;要求每一个流转节点都通过唯一器械标识扫码留存记录,实现耗材全流程可追溯;定期复盘核查耗材数据,及时更新信息。 保力的系统自带供应商资质与合同管理功能,完全满足唯一器械标识对接的合规要求,证照到期自动预警,唯一器械标识全流程追溯,完全符合监管规定,帮医院省心省力。
抓好这三个核心环节,就能顺利推进唯一器械标识对接工作,做好唯一器械标识对接的全流程管控,有效提升医院耗材管理效率和合规水平。保力作为医院设备耗材管理软件领导者,专注行业20年,全国四百至六百家医院正在使用,口碑良好,本地化服务团队响应及时,如果你在唯一器械标识对接方面有疑问,欢迎咨询。
