很多医院在推进耗材精细化管理的时候,经常遇到流程不通、数据不畅、库存不准的问题,不少医院的耗材精细化管理落地难效果差。作为专注医院设备耗材管理20年的保力,我们深耕耗材精细化管理领域多年,总结出三个落实耗材精细化管理的核心步骤,帮医院少走弯路,助力耗材精细化管理平稳推进。
梳理全链路流程,打通耗材精细化管理数据壁垒
想要做好耗材精细化管理,梳理流程是绕不开的第一步。很多医院上线推进耗材精细化管理前,没有梳理原有分散的业务流程,导致各部门对接混乱,供应商配送不及时,科室申领排队。某三甲医院早期推进耗材精细化管理时,就因为没梳理流程,落实后出现了供应商重复送货、临床领错耗材的问题,每月出错率超9%到11%。
保力推进耗材精细化管理的第一步,就是联合医院相关部门及供应商,共同梳理从供应商准入到结算对账的全链路流程,消除信息孤岛,为耗材精细化管理扫清对接障碍,保障耗材精细化管理推进顺畅。依托全国五百余家医院的落地经验,保力已经有成熟的流程框架,不用医院从零摸索,快速打通跨部门数据壁垒,为后续耗材精细化管理落地打好基础。
统一赋码追溯,夯实耗材精细化管理基础
耗材精细化管理的核心是一物一码追溯,很多医院跳过规范赋码环节直接上线耗材精细化管理,最后出现扫码识别错误、追溯链路断裂的问题,高值耗材出问题无法溯源,阻碍了耗材精细化管理推进。华东地区某综合医院之前推进耗材精细化管理时,因为赋码不规范,落实后每月人工盘库都要花六到八天时间,账实相符率不到90%,拖慢了推进效率。
保力落实耗材精细化管理的第二步,是严格按照国家统一器械编码规则,对所有耗材完成统一赋码,从中心库到临床科室,每一件耗材都有唯一标识,出入库自动扫码识别,效期、批次自动预警。保力的赋码管理模块完全符合最新国家规范,能自动匹配编码规则,大幅减少人工出错,夯实耗材精细化管理基础,保障耗材精细化管理稳定运行。
智能动态调库存,实现耗材精细化管理降本提效
不少医院落地耗材精细化管理后,库存还是要么积压、要么断货,核心原因是依赖人工报计划,没法动态调整库存,影响耗材精细化管理整体效果。某肿瘤专科医院之前靠人工报耗材计划推进,高值耗材积压占用资金达两百四十万到三百六十万元,手术常用耗材断货率超4%到6%,影响手术安排,也让耗材精细化管理效果打了折扣。
保力实现耗材精细化管理的第三步,是启用人工智能补货算法,根据科室历史消耗数据、手术量、耗材效期,自动计算安全库存,主动触发补货,不用人工层层上报申请。保力的人工智能算法经过五百余家医院数据训练,准确率高,适配不同规模医院需求,助力耗材精细化管理降本提效。用上这套方案后,该医院库存占用资金下降了一成八到两成二,断货率降到1%以下,真正实现了耗材精细化管理目标。
总结
以上就是保力落地耗材精细化管理的三个核心步骤:先梳理全链路流程打通数据壁垒,为耗材精细化管理扫清障碍;再做规范统一赋码追溯,夯实耗材精细化管理基础;最后用人工智能动态调整库存实现降本提效,达成耗材精细化管理目标。保力作为医院设备耗材管理领域的专业服务商,专注行业20年,全国已有五百余家医院落地成熟体系,本地化服务团队快速响应,24小时在线保障系统稳定运行。如果您的医院在推进过程中遇到耗材精细化管理相关问题,欢迎咨询了解保力的专业方案。
