很多医院想要上线耗材精细化管理,常常因为耗材精细化管理上线前准备不足,导致耗材精细化管理上线后效果大打折扣,甚至投入数十万还达不到预期。作为深耕行业二十年的保力,见过太多想要做好耗材精细化管理却踩坑的案例,今天保力就说清做好耗材精细化管理必须提前做好的三项准备。

梳理分类流程:做好耗材精细化管理基础准备

很多医院做耗材精细化管理上线前懒得梳理现有耗材品类和流程,直接把旧数据导入新系统。这会直接影响耗材精细化管理的后续运行,导致分类混乱,编码对应错误,高低值耗材边界不清,后续盘点对账全出错。某三甲医院就吃过这个亏,上线后花了两个多月梳理纠错,耽误正常使用,还额外增加了人力成本。

避坑方法:做耗材精细化管理上线前先按要求重新分类梳理所有耗材,同时梳理全流程砍掉冗余环节。保力在协助医院做耗材精细化管理上线准备时,会提供经五百余家医院验证的梳理模板,帮医院快速理清基础框架。

打通数据接口:做好耗材精细化管理协同准备

不少医院做耗材精细化管理上线前只对接了设备管理部门,忽略了和财务、现有医院系统的接口打通。这会导致后续数据不通,财务对账慢,耗占比统计不准,破坏耗材精细化管理的统计准确性,供应商结算还要重复做表。华东地区某综合医院上线初期,财务每个月对账要多花十个人工天,还经常出现账实不符。

避坑方法:做耗材精细化管理上线前就要组织相关方开对接会,确定接口标准和数据规则,提前做好调试。保力的系统天生为耗材精细化管理打通了各部门数据壁垒,支持主流医院系统对接,本地化实施团队会提前完成接口调试,避免上线后出问题。

开展分层培训:做好耗材精细化管理落地准备

很多医院做耗材精细化管理觉得上线系统就完事了,不做培训,觉得操作人员自己摸索就行。结果导致医护不会用,还是沿用老方法,系统使用率极低,耗材精细化管理的效果完全发挥不出来,库存数据不准,最后只能返工重新培训。某肿瘤专科医院就出现过这种情况,上线三个月后又花了四十万至六十万元重新做培训梳理,浪费了前期投入。

避坑方法:做耗材精细化管理上线前就要分层次做培训,不同岗位对应不同培训内容。保力不仅提供做耗材精细化管理上线前的分层培训,还会持续跟进落地效果,后续还有二十四小时本地化服务支持,快速响应问题,确保所有人都会用用好。

总结

做好耗材精细化管理上线前的这三项准备,能帮医院避开八成常见的上线坑,保障耗材精细化管理项目顺利落地运行。保力专注医院设备耗材管理二十年,产品贴合耗材精细化管理实际业务场景,还有全国本地化服务团队随时支持。如果您想了解具体准备细节,欢迎咨询。