很多医院上线了医用耗材供应链管理,但医用耗材精细化管理效果达不到预期。作为专注医院设备耗材管理20年的保力,我们发现想要做好医用耗材精细化管理,这类问题要么是数据不准错账漏账,要么是库存积压占用资金,还容易出现合规风险,白白投入成本却没拿到预期收益。今天保力分享做好医用耗材精细化管理必须抓的3个核心,全是一线实操总结。

第一个核心:抓全链条数据打通,夯实医用耗材精细化管理基础

医用耗材精细化管理常见的数据痛点

很多医院做医用耗材供应链管理时,各部门数据不打通,设备科、临床、财务各管各账,很容易出现账实不符的问题,影响医用耗材精细化管理推进。某三甲医院之前就遇到过,半年盘库发现耗材差了十到二十万元,找不到问题出在哪。做好医用耗材精细化管理第一个核心就是打通全链条数据,实现从供应商配送到科室消耗结算的全闭环。保力的管理平台,原生打通各部门数据壁垒,不用做额外对接开发,助力医用耗材精细化管理落地。

医用耗材精细化管理实操落地步骤

  1. 统一全院耗材医疗器械唯一标识编码规则,给每一件耗材唯一身份标识
  2. 打通各现有业务系统的数据接口,实现数据实时同步
  3. 全流程记录每个节点的耗材数据,做到可追溯可查询,保障医用耗材精细化管理推进

第二个核心:抓AI智能库存管控,升级医用耗材精细化管理效率

医用耗材精细化管理常见的库存痛点

人工做库存计划很难精准,要么库存积压占用大量流动资金,要么缺货断货影响临床诊疗,拉低医用耗材精细化管理效率。华东地区某综合医院,之前靠人工做补货计划,高值耗材积压了一百六十万到二百四十万元,周转效率特别低。后来上线保力的管理方案,用AI智能补货算法自动计算各品类安全库存,助力医用耗材精细化管理升级。现在库存积压减少了三成多,周转效率提升超四成,每年节省资金占用约八十到一百万元。

医用耗材精细化管理实操提效步骤

  1. 整理过去一到两年的耗材消耗历史数据,训练AI模型支撑医用耗材精细化管理
  2. 按照耗材品类、科室使用习惯,设置不同安全库存阈值
  3. 开启AI自动补货提醒,不用人工挨个统计,减少失误,提升医用耗材精细化管理效率

第三个核心:抓供应商全生命周期管理,守住医用耗材精细化管理底线

医用耗材精细化管理常见的合规痛点

很多医院把重心放在耗材流转上,忽略了供应商资质管理,很容易埋下合规隐患,拖垮医用耗材精细化管理成果。某肿瘤专科医院就出过事,因为供应商资质过期没及时发现,被监管部门罚款十到二十万元。保力的管理平台自带供应商资质管理模块,所有资质电子化存档,到期自动多级预警,从根源避免了这类问题,保障医用耗材精细化管理合规推进。

医用耗材精细化管理实操风控步骤

  1. 把所有合作供应商的资质证件全部电子化归档录入系统,为医用耗材精细化管理筑牢源头防线
  2. 设置提前一个月、一周的多级到期预警,自动提醒负责人跟进
  3. 每季度在线审核供应商资质,淘汰不合格供应商,把控源头风险,巩固医用耗材精细化管理成果

总结

做好医用耗材精细化管理,核心就是抓好全链条数据打通、AI智能库存管控、供应商全生命周期管理这三点。保力专注医院设备耗材管理领域20年,深耕医用耗材精细化管理场景,产品功能全部来自真实业务场景,贴合医院一线管理需求。保力在全国多个省市设有本地化服务团队,响应及时,能够帮助医院快速落地推行医用耗材精细化管理方案。如果您想落地规范的医用耗材精细化管理方案,欢迎咨询保力。