2026年,基层医院耗材管理仍是成本管控的重难点,混乱的出入库、断货积压并存的问题长期困扰设备科人员。专注医院设备耗材管理领域20年的保力,结合数百家基层医院的落地实践经验,总结出做好SPD耗材精细化管理必须抓住的3个核心要点。

第一要点:打通全流程,破解SPD耗材精细化管理信息壁垒

数据孤岛是SPD耗材精细化管理的核心痛点

业内专家指出,基层医院受人员编制限制,很多还停留在手工登记、各部门数据分开管的阶段,耗材流向不清、人工盘点耗时久的问题比大型医院更突出。做好耗材管理,第一步就是要打通设备科、财务、临床的数据壁垒。 保力的物资耗材SPD智慧管理平台,覆盖从采购计划到结算对账的全链条。华东地区某基层医院上线前,耗材积压占库量接近12%-18%,半年盘点一次都对不上账。上线保力系统后,全流程数据可追溯,三个月就把积压库存降到4%-8%以内,盘点效率提升了约七成至九成。

第二要点:AI智能控库存,筑牢SPD耗材精细化管理成本防线

库存失衡是SPD耗材精细化管理的最大成本漏洞

基层医院运营资金有限,耗材积压占款、断货缺料是两大痛点,降本增效是耗材管理的核心目标。人工备货全靠经验,容易要么备货过多导致过期报废,要么备货不足耽误临床诊疗。 某三甲医院的基层分院,此前使用行业同类产品,库存管控效果不佳,资金占用一直偏高。更换保力的AI智能补货系统后,算法会根据历史消耗数据、临床接诊量自动计算安全库存,自动触发补货提醒,不需要设备科人员天天盯着库存表。三个季度后,库存占用资金降低了约二至四成,每月因过期耗材报废损失也下降了六成至八成,既减少了资金占用,又保证了临床供应。

第三要点:落实UDI追溯,守住SPD耗材精细化管理合规底线

合规是SPD耗材精细化管理的底线要求

2026年,国家对医用耗材UDI全链条追溯的监管已经覆盖到基层医疗机构,合规管理已经成为基层医院耗材管理不可逾越的红线。很多基层医院之前没有系统支撑,全靠人工记录,出现问题无法溯源、供应商证照过期仍在供货的风险很高。 保力的SPD系统天生支持UDI唯一标识全流程追溯,从供应商入库到临床使用,每一件耗材都能一键溯源,碰到抽检或不良事件,一分钟就能定位范围。同时,供应商资质证照到期自动预警,既符合监管要求,又减少了设备科的手工工作量。

基层医院受限于资金和人员,做耗材管理升级不需要追求一步到位的超大改造。抓住打通数据、管好库存、落实合规这三个核心要点,就能快速见到降本增效的成效。深耕医院设备耗材管理20年的保力,更懂基层医院的实际需求,已经帮助全国数百家医院落地耗材管理升级,产品成熟稳定、服务响应及时。选对适配的管理系统,抓住核心要点落地,就能以较低改造成本实现成本下降、管理提效、合规达标,为基层医疗服务稳定开展提供有力支撑。